各教学单位：

根据《关于开展2022届毕业设计（论文）工作的通知》《关于开展2022届本科毕业设计（论文）检测工作的通知》的要求，按照《南京工程学院本科毕业设计（论文）管理规定》，结合学校疫情防控工作部署和2022届本科毕业生返校实际情况，现将2022届本科毕业设计（论文）答辩工作相关事宜通知如下：

一、时间安排

      各教学单位须于5月31日前完成正常答辩工作，并于6月1日前完成毕业设计（论文）成绩录入工作。

二、答辩形式

各教学单位结合本单位毕业设计（论文）工作实际和学生返校情况，可采取线上线下相结合的方式开展答辩工作，线上答辩与线下答辩应同质等效，全程录音或录像，并做好答辩过程材料的记录和存档工作。

三、工作安排

毕业设计（论文）相关工作，包括过程资料提交，论文审核评阅等，均在“毕业设计（论文）智能管理系统”中进行。

1、各教学单位根据本单位专业特色和实际情况，确定答辩工作计划，明确各环节时间节点和注意事项。教学秘书于答辩一周前将答辩日程录入系统并导出相应表格，与本单位答辩工作计划一起，加盖公章后送交至教学质量管理与评估处（行政北楼405室），电子稿分别发至：sjjxk@njit.edu.cn（实践教育科）和jxzl@njit.edu.cn（教学质量管理与评估处）。

2、各教学单位于6月1日前将毕业设计（论文）成绩录入教务管理系统，并提交纸质成绩单至考试中心（行政北楼208室）。同时提交无资格参加毕业设计（论文）答辩学生名单（附件1）、二次答辩学生名单（附件3）、延期答辩学生名单（附件7）至教务处实践教育科（行政北楼204室）。

     3、各教学单位于6月13日前提交毕业设计（论文）基本情况汇总表和分类汇总表（附件2）至教务处实践教育科（行政北楼204室）完成本届毕业设计（论文）总结，电子稿发至邮箱sjjxk@njit.edu.cn。

     4、各教学单位于6月20日前完成本届毕业设计（论文）总结，电子稿发至邮箱sjjxk@njit.edu.cn。

     5、各教学单位做好毕业设计（论文）答辩档案归档工作，其中指导教师审阅表、评阅教师审阅表、答辩及综合成绩评定表，各单位必须保留纸质稿，其余过程材料存档方式由教学单位自行决定。存档材料需与毕业设计（论文）管理系统中的材料相一致。

四、二次答辩与延期答辩

1、提出二次答辩和延期答辩申请的学生，需经所在教学单位审批、教务处审核；

2、参加延期答辩的学生，各教学单位须通知该学生于答辩前在教务管理系统中提交缓考申请。

3、为确保二次答辩与延期答辩的质量，各教学单位应对该类学生制定详细的指导安排计划，并于9月12日 前完成二次答辩与延期答辩。

4、答辩前，各教学单位要认真履行毕业设计（论文）评阅和答辩资格审查等程序，填写《毕业设计（论文）二次答辩审批及成绩审核表》（附件4），该表由教学单位自行存档。

5、二次答辩学生的毕业设计（论文）成绩为“及格”与“不及格”，不得随意提高成绩等级。

      6、二次答辩与延期答辩结束后，各教学单位毕业设计（论文）专业答辩委员会对成绩进行复审，并将《毕业设计（论文）二次答辩成绩汇总表》（附件5）、《毕业设计（论文）延期答辩成绩汇总表》（附件8）于9月17日前报送考试中心（行政北楼208室）。

五、工作要求

      1、各教学单位应成立毕业设计（论文）领导小组，组建各专业答辩委员会和答辩小组，负责本单位的毕业设计（论文）答辩工作。

      2、各教学单位须制定详尽周密的答辩工作计划，并提前告知学生和相关人员，进一步加强对毕业设计（论文）的进度和质量督查，强化材料内容统一性和论文格式规范性。

      3、根据文件规定，做好毕业答辩资格审核，对未达到要求者不予参加答辩。

      4、采用线上答辩形式须做好平台测试、管理和维护等技术保障工作，并做好应急预案，确保答辩顺利完成。

      5、妥善做好毕业设计（论文）资料归档工作，按要求报送相关材料。

其他未尽事宜请联系：

实践教育科：张老师86118849 ，贲老师86118087

教学质量管理与评估处：徐老师86118003

附件1：无资格参加毕业设计（论文）答辩学生名单

附件2：毕业设计（论文）基本情况汇总表和分类汇总表

附件3：毕业设计（论文）二次答辩学生名单

附件4：毕业设计（论文）二次答辩审批及成绩审核表

附件5：毕业设计（论文）二次答辩成绩汇总表

附件6：毕业设计（论文）答辩流程

附件7：毕业设计（论文）延期答辩学生名单

附件8：毕业设计（论文）延期答辩成绩汇总表

教 务 处     

2022年5月16日