论文查重系统收录论文的机制主要包括以下几个步骤：

文献资源整合：查重系统首先会与各大出版社、学术期刊、学位论文库、会议论文集、专利数据库等资源持有方达成合作协议，取得这些文献资源的收录授权，通过正规渠道获取并整合各类学术文献资源。

数据抓取与入库：系统会定期自动或手动抓取合作方提供的文献数据，并进行标准化处理，包括但不限于格式转换、关键词提取、摘要生成等，然后将这些数据存入自身的文献数据库。

数据清洗与更新：在入库过程中，查重系统会进行数据清洗，去除无关信息，确保入库数据的质量，并定期对数据库进行更新，确保收录文献的新鲜度和全面性。

索引构建与优化：为了提高查重效率，系统会构建索引，使得查询时能快速定位到可能的重复片段。随着技术的发展，索引构建技术也在不断优化，比如采用倒排索引、分布式索引等先进技术。

论文查重技术的发展趋势：

算法迭代升级：查重技术从早期的简单关键词匹配演进到了基于语义分析、智能算法等先进手段，能够更准确地识别文本内容的相似度，减少误报和漏报。

多维度比对：现代查重系统不仅能对纯文本进行比对，还可处理表格、公式、图片中的文字内容，实现了全方位的查重检测。

实时更新：随着互联网技术的发展，查重数据库能实现更快的更新速度，及时收录最新发表的学术文献，提高查重的时效性和准确性。

个性化服务：部分查重系统还支持自建库功能，允许用户上传自己的文献库或特定文献进行比对，进一步增强查重的针对性。

学术诚信体系构建：查重系统不仅提供查重服务，还在发展中逐渐融入了学术规范教育、抄袭预警等功能，助力构建完善的学术诚信体系。