在进行论文查重时，需要注意以下关键点以确保查重过程的准确性和有效性：

确保论文格式正确：上传论文时，确保论文的格式，特别是图片和文档，没有乱码或格式错误。如果论文包含表格、图片等非文本数据，确保在上传前将表格格式转换为TXT或PDF格式，以便于查重系统识别。选择合适的查重系统：根据论文类型和需求，选择一个适合的查重系统。学校或导师推荐的查重系统通常更为可靠。注意查重系统的版本更新，确保使用的版本是最新的，以避免因系统过时导致的重复率超标。合理安排查重时间：建议在论文提交后的第一时间进行查重，以确保查重结果能够反映论文的真实情况。留出足够的时间来解读查重报告并进行必要的修改和优化。查重前的准备工作：将论文中的图片和表格进行单独查重，以确保论文总体的查重率能够准确反映文字部分的重复率。对论文中的引用部分进行标注，以便查重系统能够正确识别和计算引用部分的比例。避免在论文中加入大量无关的内容，以免影响查重结果的准确性。解读查重报告：仔细阅读查重报告，了解论文的重复率以及重复率较高的部分。根据查重报告中的建议，对重复部分进行修改和优化，如删除重复内容、更换表达方式、引入相关文献等。修改时保持与原意一致，以确保论文的质量。保持格式和排版：在查重前确保论文的格式和排版正确，尤其是参考文献部分需要按照规定的格式进行标注。避免因格式和排版问题导致的查重结果不准确。注意论文的原创性：在写作过程中确保论文的原创性，不得存在任何抄袭、剽窃、复制等行为。引用他人观点、数据或文字时，应明确标注出处并遵守学术规范。提交格式与检测范围：提交检测的文件格式需与学校、单位要求保持一致，注意PDF格式可能出现的识别问题。检测范围应与学校、杂志社给出的范围/格式一致，通常包括摘要、目录、正文、致谢、参考文献等部分。

遵循以上注意事项，可以大大提高论文查重的准确性和有效性，确保论文的学术质量和原创性。

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