学校审核论文查重的流程一般分为几个步骤，下面用通俗的话解释一下整个过程：

提交论文

学生写完论文后，学校会规定一个截止日期，让大家把论文按照格式要求上传到指定的系统里。比如，有的学校要求用Word文档，有的接受PDF格式。上传前，学生需要检查论文的格式是否正确，比如目录、参考文献有没有标清楚，避免因为格式问题被系统误判。

系统自动检测

论文上传后，学校会用专门的查重软件（比如知网、维普等）进行检测。系统会把你的论文和数据库里的内容对比，数据库包括往届学生的论文、网上的文章、期刊杂志等等。检测时间一般半小时到几小时，字数多的论文可能更久一些。完成后，系统会生成一份报告，标出重复的内容，并算出总体的重复率。

查看查重报告

学生和导师都能在系统里看到查重结果。报告里会用不同颜色标出重复的部分，比如红色代表直接抄袭，黄色代表引用部分。这时候学生要重点关注重复率是否超过学校要求的标准。比如，本科论文可能要求重复率15%以下，硕士10%以下，不同学校标准不一样。文科专业可能比理工科更严格，因为理论部分容易重复。

导师初步审核

如果重复率合格，导师会先检查论文内容是否合理，比如有没有硬凑字数、胡乱标引用的情况。有的学生为了降重，会把一句话改几个词，但意思没变，这种可能被导师打回要求重新修改。如果重复率超标，学生需要根据报告里的标注，把重复的部分重新改写，或者补充自己的分析，然后再重新查重。

学院二次检查

导师确认没问题后，论文会被送到学院审核。有些学校会再查一次重，防止学生偷偷修改内容后重复率又升高。这一步主要是抽查，不是所有人都会查。如果被发现重复率还是超标，可能会延迟答辩，严重的甚至影响毕业。

答辩前抽查

答辩当天或者前几天，有些学校会随机抽检一部分学生的论文。这时候如果查出问题，比如之前没发现的重复内容，学生需要现场解释，或者答辩后补充修改。不过这种情况比较少，大部分问题在前几步已经解决了。

最终存档审核

答辩通过后，论文会被学校存档。这时候可能还会抽查一次，确保所有流程都合规。如果之前有学生找人代写或者抄袭没被发现，这一步也有机会查出来，但概率比较低。

学生要注意的几点：

提前自己查重：可以用正规平台先查一遍，但别找便宜的野鸡网站，小心论文泄露。

合理引用：直接复制的内容一定要标出处，不要超过学校规定的引用比例。

别耍小聪明：比如把中文翻译成英文再翻回来，或者加空格、调格式，这些系统都能识破。

留出修改时间：别卡着截止日期提交，万一查重不过，可能来不及改。